E-Rechnung

E-Rechnung in der Verwaltung

Was ist eine elektronische Rechnung?

Eine elektronische Rechnung – das ist nicht einfach nur das Abbild einer Papierrechnung, bspw. als PDF.

Eine Rechnung ist elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht.

In Papierform eingegangene und in elektronische Formate umgewandelte Rechnungen werden also nicht als elektronische Rechnungen angesehen.

Die öffentliche Verwaltung nimmt elektronische Rechnungen entgegen und kann diese verarbeiten, so dass die Auszahlungen rechtzeitig vorgenommen werden.

Hierfür ist ein Zentrales Rechnungseingangsportal (OZG-RE) eingerichtet worden. Über dieses Portal können Unternehmen ihre Rechnungen erfassen oder hochladen. Sie werden nach dem erfolgreichen Prozess als eingereicht angesehen.

Anschließend erfolgt die Weiterleitung an die zuständige Stelle der öffentlichen Verwaltung und wird dort verarbeitet.

Hinweise zu den geltenden rechtlichen Grundlagen finden Sie unter der Rubrik: Rechtsnormen auf der Internetseite des Thüringer Finanzministeriums

Hier werden in der Rubrik: FAQ  weitere Fragen zur E-Rechnung beantwortet.

Als Auftragnehmer der Stadt Nottertal-Heilinger Höhen können Sie Ihre Rechnungen elektronisch einreichen.

Dafür nutzen Sie das Zentrale Rechnungseingangsportal (OZG-RE).

Hier erfolgt im ersten Schritt Ihre Registrierung und die Anmeldung.

Achtung: Sie benötigen die Leitweg-ID, die eindeutige elektronische Rechnungsadresse, der jeweiligen Verwaltung.

Leitweg-ID

Stadt Nottertal-Heilinger Höhen:        16064077-0001-84

Gemeinde Körner                                       16064037-0001-97

Marolterode                                                 16064043-0001-32